SERVPRO® de Albany / Americus / Condado de Bay / Coordinador de archivos de trabajo de North Pensacola

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo coordinador de archivos de trabajo. En esta posición estarás marcando la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubiera sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, tenga excelentes habilidades analíticas, esté orientado a los detalles y sea un multitarea serio. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y le encanta tomar posesión. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar rutinariamente las expectativas? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tasa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

· Supervisar el estado del archivo de trabajo

· Supervisar el estado de auditoría del archivo de trabajo

· Mantener WIP de archivo de trabajo

· Supervisar y garantizar que se sigan los requisitos del cliente

· Revisar y validar la documentación de campo inicial

· Crear estimación preliminar

· Coordinación diaria del archivo de trabajo

· Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo

· Mantener comunicaciones internas y externas

· Preparar informes de archivos de trabajo

· Completar y revisar la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría

· Proceso completo de auditoría de archivos de trabajo

· Realizar el cierre del trabajo

· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

· 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina

· La experiencia con la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y garantía de calidad es una ventaja

· La experiencia en el entorno de la industria de servicios es un plus

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento

· Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento

· Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante situaciones tensas o estresantes

· Excelentes habilidades de organización y gran atención al detalle

· Muy motivado y orientado a objetivos

· Capacidad para realizar múltiples tareas

· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo

· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)

· Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario

· Mínimo de HSD/GED preferido

· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas

· 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

· Horario normal 7:30 a.m. y 4:30 p.m. Lunes - Viernes

Tasa de pago

Salario competitivo basado en la experiencia.

SERVPRO® del Condado de Bay es un empleador EOE M / F / D / V

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

Compensación: $16.00 - $18.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

(si ya tienes un currículum en Indeed)